Cách tính giá vốn hàng hoá — đầy đủ nhập khẩu, markup và 3 mô hình
· Tác giả: Trường — Founder Webchốt
Liên quan: Webchốt chuyên dịch vụ làm web bán hàng chốt đơn.
Tính giá vốn hàng hoá khác bài toán tài chính cá nhân ở 3 điểm: (1) Phải tách biệt rõ giá vốn nhập kho vs giá vốn bán ra (FIFO/LIFO/bình quân); (2) Có nhiều mô hình kinh doanh — mua đứt, cò trung gian, ký gửi — mỗi mô hình tính khác nhau; (3) Markup và margin tuy đều là "lợi nhuận" nhưng tính trên 2 cơ sở khác nhau, lệch nhau khi định giá. Bài này tổng hợp cách tính giá vốn hàng hoá chuẩn cho HKD và SME 2026, kèm 4 ví dụ thực tế cho hàng nhập khẩu, sản phẩm gia công và dropshipping — cùng tool free webchot.com xử lý cả 3 mô hình.
Hàng nhập khẩu 1 container 40 feet — giá vốn không chỉ là giá CIF | Nguồn: webchot.com
Khái niệm: giá vốn gồm những gì
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, giá vốn hàng tồn kho gồm: giá mua + chi phí phát sinh để hàng sẵn sàng bán. Cụ thể:
- Giá CIF nhập khẩu: cost + insurance + freight quốc tế
- Thuế nhập khẩu: 0–35% tuỳ HS code
- VAT nhập khẩu: 8% hoặc 10% trên (CIF + thuế NK)
- Phí vận chuyển nội địa: từ cảng về kho
- Phí kho bãi, đóng gói: nếu cần repack trước khi bán
- Bảo hiểm trong nước: nếu có
Tham khảo nguyên văn TT 200 Điều 23 (kế toán hàng tồn kho) tại Thư viện Pháp luật — TT 200/2014/TT-BTC. HKD nộp thuế khoán không cần kế toán đầy đủ nhưng vẫn cần biết giá vốn để định giá bán.
Công thức Markup vs Margin (rất hay nhầm)
Hai chỉ số cùng đo "lợi nhuận" nhưng cơ sở tính khác:
- Markup = (Giá bán − Giá vốn) / Giá vốn × 100%. Tính trên VỐN.
- Margin (Gross Margin) = (Giá bán − Giá vốn) / Giá bán × 100%. Tính trên DOANH THU.
- Quan hệ: Margin = Markup / (1 + Markup). Markup 100% = Margin 50%. Markup 50% = Margin 33.3%.
- Khi nào dùng: chủ shop định giá → dùng Markup. Báo cáo P&L → dùng Margin.
Sai lầm phổ biến: chủ shop muốn lãi 30% thì cộng 30% vào giá vốn — đó là Markup 30%, ra Margin chỉ 23%. Nếu mục tiêu thật là Margin 30%, phải Markup 43% (tăng giá vốn 1/(1-0.3) ≈ 1.43 lần).
Bốn ví dụ tính giá vốn cho HKD và shop online
| Tình huống | Giá CIF/giá mua | Phí thêm | Giá vốn | Bán Markup 50% |
|---|---|---|---|---|
| Container 1.000 áo Trung Quốc | 100M (CIF) | 20% NK + 10% VAT + 5M ship | 137K/cái | 205K/cái |
| Mỹ phẩm Hàn dropship | 200K/lọ (NCC giá sỉ) | 15K phí ship NCC + 0 (cò xuất HĐ thẳng) | 215K/lọ | 322K/lọ |
| Quán cafe sản xuất nội bộ | 15K (vật liệu/ly) | 8K nhân công + 3K khấu hao máy | 26K/ly | 39K/ly |
| Ký gửi shop sneaker | 1.5M (giá NCC) | 20% hoa hồng cho shop | 1.8M (NCC nhận sau) | 2.7M giá niêm yết |
Chú ý dòng cuối — mô hình ký gửi: shop bán 2.7M, NCC nhận 1.8M (đã trừ 20% hoa hồng = 540K cho shop). Đây là cách tính khi NCC chưa có cửa hàng riêng và muốn test thị trường qua đại lý ký gửi.
Cùng sản phẩm, mô hình khác → giá vốn và lợi nhuận khác | Nguồn: webchot.com
Cách dùng công cụ Tính Giá Vốn Webchốt trong 60 giây
Webchốt phát triển công cụ Tính Giá Vốn miễn phí 100% với 3 mô hình: Standard (mua đứt), Cò trung gian (NCC xuất hoá đơn thẳng), Consignment (ký gửi). Free, không cần đăng ký.
- Mở webchot.com/platform/tools/tinh-gia-von
- Chọn mô hình: Standard / Cò trung gian / Consignment
- Nhập: giá nhập (USD/VND) + thuế NK + phí vận chuyển + số lượng
- Xem: giá vốn/đơn vị, gợi ý giá bán theo Markup 30%/50%/100%, Margin tương ứng, điểm hoà vốn
So với Excel, tool tự xử lý tỷ giá USD/VND theo ngân hàng nhà nước, tự cộng VAT 10% (hoặc 8% theo NQ 142/2024), tách rõ markup vs margin để chủ shop không nhầm. Tool kết hợp tốt với Lợi Lãi Gia Vốn để tính ngược từ % lãi mục tiêu ra giá bán.
So sánh tool Webchốt vs Excel template
| Tiêu chí | Excel template | Tool Webchốt |
|---|---|---|
| 3 mô hình kinh doanh | Cần 3 sheet riêng | 1 tool 3 tab |
| Tỷ giá USD/VND tự cập nhật | Sửa tay | API NHNN |
| Tách markup vs margin | Phải nhớ công thức | Hiển thị cả 2 |
| Điểm hoà vốn (break-even) | Tính riêng | Built-in |
Tool nằm trong bộ 65 công cụ Webchốt. Cần web bán hàng tích hợp tính giá vốn tự động cho variant + size, tham khảo 10 dịch vụ web Next.js tại Webchốt.
Năm sai lầm thường gặp khi tính giá vốn
- Quên cộng VAT 10% nhập khẩu vào giá vốn — VAT NK được khấu trừ với DN kê khai, nhưng HKD nộp khoán phải tính vào giá vốn vì không khấu trừ được.
- Nhầm Markup 30% với Margin 30% — Markup 30% chỉ ra Margin 23% — kém hơn mục tiêu.
- Không tính phí vận chuyển nội địa từ cảng về kho — phí trucking 5–15M/container, lệch giá vốn 5–15K/cái với 1.000 cái.
- Cò trung gian xuất hoá đơn thay NCC — sai luật, NCC phải xuất HĐ trực tiếp cho khách cuối, cò chỉ nhận phí chênh lệch.
- Hàng tồn kho cuối kỳ tính FIFO mà ghi sổ LIFO — phải nhất quán phương pháp, không đổi giữa kỳ.
HKD chuyển sang kê khai 2026 cần biết giá vốn chính xác | Nguồn: webchot.com
FAQ — cách tính giá vốn hàng hoá
Cách tính giá vốn hàng nhập khẩu chuẩn?
Giá vốn = Giá CIF + Thuế nhập khẩu + VAT nhập khẩu + Phí vận chuyển nội địa + Phí kho bãi + chi phí khác. Sau đó chia cho số lượng để ra giá vốn/đơn vị. Ví dụ container 1000 cái áo, CIF 100M, thuế NK 20%, VAT 10%, vận chuyển 5M = giá vốn/cái = 138K/cái.
Markup và Margin khác nhau như thế nào?
Markup = Lãi/Vốn × 100% (tính trên giá vốn). Margin = Lãi/Doanh thu × 100% (tính trên giá bán). Markup 50% KHÁC Margin 50%. Markup 100% = Margin 50%. Markup 50% = Margin 33%. Người bán hàng cần biết phân biệt để định giá không lỗ.
Mô hình cò trung gian khác dropship như thế nào?
Cò trung gian: NCC xuất hoá đơn THẲNG cho khách cuối, cò chỉ nhận phí chênh lệch. Dropshipping (online seller): cò mua từ NCC, bán lại với giá cao hơn — phải xuất hoá đơn cho khách. Cò trung gian an toàn pháp lý, dropshipping cần tuân TT 78/2021.
Ký gửi consignment là gì?
Mô hình ký gửi: chủ hàng giao hàng cho cửa hàng/đại lý bán hộ, sau khi bán xong mới thanh toán cho chủ. Hoa hồng đại lý 10-30% giá bán tuỳ ngành. Hợp đồng ký gửi không phải mua đứt — rủi ro đại lý phá sản chủ hàng có thể không lấy lại được hàng tồn kho.
Tool tính giá vốn Webchốt có tính cả 3 mô hình không?
Có — tool có 3 tab: Standard (mua đứt bán đứt), Cò trung gian (NCC xuất hoá đơn thẳng), Consignment (ký gửi với hoa hồng). Mỗi tab có công thức markup/margin riêng, hỗ trợ nhập USD/VND, tính phí thuế nhập khẩu CIF + VAT 10% tự động. Free 100% không giới hạn lần dùng.
Liên Hệ Webchốt
Dùng tool Tính Giá Vốn tiết kiệm 5–10 phút mỗi đơn so với Excel + tránh lỗi nhầm Markup/Margin tốn 5–15% lợi nhuận. Free 100% — mở ngay webchot.com/platform/tools/tinh-gia-von để tính, hoặc gọi 0905 151 701 nếu cần web bán hàng tự tính giá vốn theo variant.
- Hotline / Zalo: 0905 151 701 — anh Trường (founder/dev).
- zalo.me/0905151701
- hi@webchot.com
- STK 0905151701 — NGUYEN VAN TRUONG (Vietcombank / MoMo / VietQR).
- 262/1/93 Phan Anh, Phường Phú Thạnh, TP.HCM — T2–T7, 9h–18h.
Tham khảo thêm: 65 công cụ free · 10 dịch vụ web · bảng giá · trang liên hệ.
Cam kết: bảo hành 12 tháng, hoàn 100% trong 7 ngày nếu lệch scope đã ký, source code 100% trên GitHub cho khách.
Reference: TT 200/2014/TT-BTC · TT 78/2021/TT-BTC · TT 40/2021/TT-BTC · NĐ 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hoá.
