Tính BHXH BHYT BHTN 2026 — đầy đủ NLĐ và doanh nghiệp
· Tác giả: Trường — Founder Webchốt
Bạn vừa nhận quyết định lương mới và đang phân vân tổng số tiền BHXH, BHYT, BHTN bị trừ trên payslip có đúng không? Hay bạn đang là HR mới của doanh nghiệp 30 nhân viên, cần lập budget chính xác cho 2026 mà mỗi nguồn online đưa ra một con số khác nhau? Bài này hệ thống lại cách tính BHXH BHYT BHTN 2026 đúng theo Quyết định 595/QĐ-BHXH và Luật BHXH 58/2014, kèm 3 ví dụ số thật cho HKD, SME và lao động lương vùng — cộng với tool free trên webchot.com tính được cả phần NLĐ và DN đóng.
Tổng đóng bảo hiểm: NLĐ 10.5% + DN 21.5% = 32% lương đóng BHXH | Nguồn: webchot.com
Cơ sở pháp lý: Quyết định 595/QĐ-BHXH và các sửa đổi
Khung BHXH bắt buộc tại Việt Nam chia làm 3 trụ cột chính: BHXH (hưu trí + ốm đau + thai sản), BHYT (khám chữa bệnh) và BHTN (trợ cấp thất nghiệp). Văn bản gốc: Luật BHXH số 58/2014/QH13 (sửa đổi năm 2024 có hiệu lực 01/07/2025), Luật BHYT số 25/2008/QH12 và Luật Việc làm số 38/2013/QH13. Hướng dẫn thực thi tổng hợp tại Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành 14/04/2017 cùng các văn bản cập nhật.
Năm 2026 áp dụng NĐ 73/2024/NĐ-CP với lương cơ sở mới 2.34 triệu đồng/tháng (tăng từ 1.8 triệu). Mức trần đóng BHXH từ đó = 20 × 2.34M = 46.8 triệu đồng/tháng. Mức trần BHTN = 20 × lương tối thiểu vùng (Vùng I 4.96M → trần 99.2M).
- BHXH: NLĐ 8% · DN 17% (gồm 14% hưu trí + 3% ốm đau-thai sản)
- BHYT: NLĐ 1.5% · DN 3%
- BHTN: NLĐ 1% · DN 1%
- TNLĐ-BNN: chỉ DN đóng 0.5% (rủi ro tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp)
Tham khảo nguyên văn tại Thư viện Pháp luật — QĐ 595/QĐ-BHXH.
Công thức tính chi tiết: NLĐ trừ bao nhiêu, DN đóng bao nhiêu
Bốn công thức nền tảng cần nắm:
- Lương đóng BHXH = lương + phụ cấp lương (KHÔNG bao gồm thưởng năng suất hoặc phụ cấp ăn ca dưới 730K).
- NLĐ đóng = lương đóng × 10.5% (gồm 8% BHXH + 1.5% BHYT + 1% BHTN).
- DN đóng = lương đóng × 21.5% (gồm 17% BHXH + 3% BHYT + 1% BHTN + 0.5% TNLĐ).
- Tổng chi phí lương DN = lương gross + phần DN đóng = lương × 1.215 (xấp xỉ).
Sai lầm phổ biến: HR mới hay tính 10.5% trên lương gross trong khi đúng phải tính trên lương đóng BHXH (đôi khi thấp hơn gross do trừ phụ cấp ăn ca, công tác phí). Lỗi này khi gộp 30 nhân viên/tháng có thể lệch 5–10 triệu đồng — kế toán phải làm tờ trình điều chỉnh khi quyết toán BHXH cuối năm.
Ba ví dụ thực tế cho HKD, SME và lao động lương vùng
Số liệu sát ngữ cảnh tại TP.HCM năm 2026:
| Trường hợp | Lương đóng | NLĐ trừ (10.5%) | DN đóng (21.5%) | Tổng chi phí |
|---|---|---|---|---|
| Nhân viên cafe Vùng I (lương vùng tối thiểu) | 4.960.000đ | 520.800đ | 1.066.400đ | 6.026.400đ |
| Nhân viên kế toán SME tại Q.7 | 15.000.000đ | 1.575.000đ | 3.225.000đ | 18.225.000đ |
| Trưởng phòng tech tại Phú Mỹ Hưng | 50.000.000đ (vượt trần) | 4.914.000đ (chốt 46.8M) | 10.062.000đ | 60.062.000đ |
Chú ý dòng cuối — lương 50 triệu vượt trần 46.8 triệu, do đó BHXH/BHYT chỉ tính trên 46.8 triệu chứ không phải 50 triệu. Phần lương vượt trần vẫn phải tính BHTN (trần BHTN cao hơn — 99.2M cho Vùng I) và tính TNCN bình thường.
Tính BHXH chính xác giúp tránh truy thu khi quyết toán cuối năm | Nguồn: webchot.com
Cách dùng công cụ BHXH Calculator Webchốt trong 60 giây
Webchốt phát triển công cụ BHXH BHYT BHTN Calculator miễn phí 100%, cập nhật theo NĐ 73/2024 (lương cơ sở mới 2.34M) và sửa đổi Luật BHXH 2024. Khác Excel, công cụ tự xử lý mức trần 46.8M và tách riêng phần NLĐ – DN – TNLĐ.
- Mở webchot.com/platform/tools/bhxh-bhyt-bhtn
- Nhập: lương đóng BHXH (gross hoặc đã trừ phụ cấp ăn ca)
- Xem: 6 dòng kết quả — BHXH/BHYT/BHTN của NLĐ + DN, tổng chi phí lương cho phía DN
- Đối chiếu: tool cảnh báo khi lương vượt trần hoặc dưới lương vùng tối thiểu
So với Excel template, tool kiểm tra ràng buộc "lương đóng BHXH ≥ lương tối thiểu vùng" tự động — phòng trường hợp HR ghi nhầm khiến hồ sơ BHXH bị từ chối. Phù hợp HR/kế toán SME, HKD lớn chuyển sang kê khai năm 2026.
So sánh tool Webchốt vs cách tính thủ công Excel
Excel có thể tính được nhưng phải tự dựng công thức và cập nhật trần 46.8M, mức lương vùng mỗi năm. Bảng dưới so sánh trên 30 nhân viên/tháng:
| Tiêu chí | Excel template tự build | BHXH Calculator Webchốt |
|---|---|---|
| Cập nhật trần 46.8M (NĐ 73/2024) | Phải sửa tay | Tự cập nhật |
| Cảnh báo dưới lương vùng | Cần thêm IF | Built-in alert |
| Phân tách NLĐ/DN/TNLĐ | 3-4 cột thủ công | 1 màn hình rõ ràng |
| Mobile khi check qua điện thoại | Khó đọc | UI 320–1920px |
Tool nằm trong bộ 65 công cụ kế toán/tài chính Webchốt, kết hợp tốt với tool quy đổi Net↔Gross để tính lương thật nhân viên nhận. Khi cần ERP nhỏ cho HKD lớn, tham khảo 10 dịch vụ web Webchốt.
Sáu sai lầm thường gặp khi đóng BHXH
- Tính BHXH trên lương gross thay vì lương đóng BHXH — 2 con số có thể khác nhau khi có phụ cấp ăn ca, công tác phí.
- Quên trần 46.8M — lương trên 46.8M chỉ đóng BHXH/BHYT đến mức trần, phần còn lại không đóng.
- HKD trả công nhật miệng cho nhân viên cố định — sai luật, rủi ro truy thu BHXH 24 tháng nếu thanh tra phát hiện.
- Người nước ngoài trên 1 năm hợp đồng vẫn không đóng BHXH — bắt buộc từ 01/12/2018 theo NĐ 143/2018.
- Lương vùng dưới chuẩn — Vùng I 2026 là 4.96M, đóng BHXH thấp hơn = vi phạm.
- Nhầm BHTN với BH thất nghiệp tự nguyện — BHTN bắt buộc 1% NLĐ + 1% DN, không thay thế cho BH tự nguyện.
Đóng đủ BHXH ngay từ đầu rẻ hơn truy thu cộng phạt khi thanh tra | Nguồn: webchot.com
FAQ — tính BHXH BHYT BHTN 2026
Tỷ lệ BHXH BHYT BHTN người lao động đóng 2026 là bao nhiêu?
Người lao động đóng tổng 10.5% lương đóng BHXH: BHXH 8% + BHYT 1.5% + BHTN 1%. Doanh nghiệp đóng thêm 21.5% (BHXH 17% + BHYT 3% + BHTN 1% + TNLĐ-BNN 0.5%) — nguồn: Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 và các sửa đổi đến 2026.
Mức lương tối đa đóng BHXH năm 2026?
Theo NĐ 73/2024/NĐ-CP, mức trần đóng BHXH = 20 lần lương cơ sở 2.34 triệu = 46.8 triệu đồng/tháng. Lương vượt mức này không phải đóng BHXH thêm. Mức trần BHYT cũng tương tự, riêng BHTN trần = 20 lần lương tối thiểu vùng.
BHTN có bắt buộc cho mọi nhân viên không?
BHTN bắt buộc với lao động có hợp đồng từ 3 tháng trở lên. Hợp đồng dưới 3 tháng, người nước ngoài và công chức không thuộc diện BHTN bắt buộc. Tham khảo Luật Việc làm 38/2013/QH13 và NĐ 28/2015/NĐ-CP để xác định trường hợp cụ thể.
Hộ kinh doanh có bắt buộc đóng BHXH cho nhân viên không?
Có — nếu HKD ký hợp đồng lao động chính thức từ 1 tháng trở lên với nhân viên thì bắt buộc đăng ký BHXH bắt buộc. HKD nhỏ thuê công nhật theo thoả thuận miệng vẫn rủi ro thanh tra. Webchốt khuyến cáo HKD đóng BHXH đầy đủ tránh truy thu.
Tool BHXH Webchốt có tính cả phần DN đóng không?
Có — công cụ tách rõ 2 cột: NLĐ đóng (10.5%) và DN đóng (21.5%), cùng với tổng chi phí lương đầy đủ kèm BHXH cho phía sử dụng lao động. Phù hợp tính giá lương gross thật khi tuyển nhân sự, lập budget HR và quyết toán cuối năm.
Liên Hệ Webchốt
Để bắt đầu tính BHXH BHYT BHTN 2026 đúng cho doanh nghiệp bạn, làm 3 việc trong tuần này: (1) Lập danh sách lương đóng BHXH thực tế (gross trừ phụ cấp được miễn); (2) Mở tool Webchốt để đối chiếu trên payslip mẫu; (3) Gọi 0905 151 701 nếu cần tư vấn cho HKD chuyển sang kê khai năm 2026.
- Hotline / Zalo: 0905 151 701 — anh Trường (founder/dev).
- zalo.me/0905151701
- hi@webchot.com
- STK 0905151701 — NGUYEN VAN TRUONG (Vietcombank / MoMo / VietQR).
- 262/1/93 Phan Anh, Phường Phú Thạnh, TP.HCM — T2–T7, 9h–18h.
Tham khảo thêm: 65 công cụ free · 10 dịch vụ web · bảng giá · trang liên hệ.
Cam kết: bảo hành 12 tháng, hoàn 100% trong 7 ngày nếu lệch scope đã ký, source code 100% trên GitHub cho khách.
Reference: Luật BHXH 58/2014/QH13 · QĐ 595/QĐ-BHXH/2017 · NĐ 73/2024/NĐ-CP · NĐ 28/2015/NĐ-CP · Luật BHYT 25/2008/QH12.
